Кто такой секретарь адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Кто такой секретарь адвоката?»

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Навигация по статье

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
Составление статистических отчётов.
Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Профессия секретарь является одной из наиболее универсальных. Грамотный специалист должен успевать выполнять самую различную работу, начиная от организации встреч и заканчивая обязанностями личного помощника шефа. То есть секретарь по сути совмещает в себе несколько профессий, и каждой из них он должен отдавать себя полностью.

Что делает и чем занимается секретарь? Наиболее часто встречающейся вакансией в данной сфере является должность секретаря в небольшой фирме. В данном случае специалист должен просматривать почту, сортировать и фильтровать приходящие письма, отвечать на стандартные вопросы, общаться с посетителями, проводить телефонные переговоры, контролировать ход выполнения различных заданий. Для такой должности вполне достаточно пройти обычные курсы для секретарей.

Также довольно востребованы секретари офис-менеджеры, которые занимаются организацией работы персонала, делопроизводством, просматривают входящую корреспонденцию. Как правило, на эту должность принимаются люди, имеющие высшее образование или учившиеся в специализированных учебных центрах для секретарей.

Секретарь на ресепшн занимает третье место на пьедестале наиболее востребованных секретарских должностей. В обязанности такого сотрудника входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, всяческая мелкая помощь шефу. Как правило, никакого специального образования для этой должности не требуется.

Четвертое по популярности место можно отдать секретарю-референту, ответственному за подготовку проектов решений и текстов для выступления начальника, редактирование различного рода документов. Секретарь-референт следит за тем, как другие сотрудники выполняют распоряжения директора, дает оценку качества выполненной работы. Для получения должности необходимо пройти обучение в специализированных школах, учебных центрах или средних специальных учебных заведениях.

Прежде всего, представителю этой профессии необходимо обладать базовыми знаниями в области секретарской работы, в частности, специалист должен уметь обращаться с документами, быть знакомым со стандартными офисными процессами и иметь навыки пользования персональным компьютером и пакетом программ Microsoft Office.

Коммуникабельность, ответственность, организованность, терпимость, постоянная готовность получить новое задание — вот те психологические качества, которые должны быть присущи хорошему секретарю. А учитывая тот факт, что умелый специалист сегодня на вес золота, найти высокооплачиваемую работу для него не составит особого труда.

Размер зарплаты секретаря настолько колеблется, что вывести среднюю цифру довольно сложно. Например, в госучреждениях специалисты редко получают больше 300 долларов, тогда как в крупных иностранных компаниях месячный оклад может составлять 1000 долларов.

Не пропустите:

Преимущества:

иногда работу можно совмещать с учебой;
отсутствует физическая нагрузка, работа в теплом офисе;
приобретение организационных навыков;
опыт общения со специалистами разных сфер деятельности;
полезные знакомства.

Недостатки:

секретарь – это лицо компании. Внешний вид должен быть всегда идеален;
в маленьких компаниях рано или поздно становится скучно и рутинно;
не всегда есть условия для самореализации;
ненормированный рабочий день.

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

от 30 000 до 40 000 руб.

Москва, Ладожская улица, 8

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В коллегию адвокатов «Курганов и Партнеры» приглашается сотрудник на должность секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

Учет и регистрация корреспонденции, отправка корреспонденции
Встреча клиентов компании
Прием и распределение звонков
Ведение документооборота адвокатов
Учет и отчетность по ордерам, подготовка и выдача
Учет соглашений, контроль правильности отметок использованных документов по соглашениям с доверителями
Контроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Оформление счетов
Учет, контроль, подготовка договоров, счетов, актов
Формирование отчетов на оплату в Адвокатскую палату по работе по назначению и бесплатной юридической помощи
Подготовка и составление приказов и протоколов
Административная работа в сфере контроля и своевременных заказов расходных материалов и представительских расходов

Требования:

Хорошая устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Ответственность, исполнительность, аккуратность.
Дополнительным плюсом для соискателей будет наличие юридического образования.

Условия:

Работа в офисе , 5 мин от метро Бауманская, ул. Ладожская
Режим работы: пятидневка (с понедельника по пятницу, с 10.00 до 19.00)
Оформление по ТК РФ.