Что должно быть в офисе адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Что должно быть в офисе адвоката?»

Здравствуйте, у меня немного не стандартный вопрос. Я учусь в юридическим колледже и моё домашнее задание было таким : «Расскажите что обязательно должно быть в кабинете юриста.» не могли бы вы помочь?

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,5 рейтинг
  • 1689 отзывов

Стол, стул, прочая офисная мебель, компьютер, принтер, для работы уже достаточно

Все остальное — для удобства клиентов и прихоти юриста, как таковое непосредственно к рабочему процессу прямого отношения не имеет

Рабочее место у каждого адвоката должно быть свое, абсолютно недопустима ситуация, когда на один и тот же письменный стол претендует сразу несколько адвокатов.

1. Рабочее место адвоката начинается с письменного стола. Важнее не размер и дороговизна стола, а порядок на этом столе. Компьютерный стол вместо письменного, на мой взгляд, унижает адвоката. Ноутбук на письменном столе всегда смотрится выгоднее, чем монитор с клавиатурой, мышка беспроводная, чем меньше проводов на столе тем лучше. Принтер на письменном столе – вынужденная необходимость, если есть возможность поставить принтер отдельно – поставьте. На моем письменном столе я стараюсь оставлять не более двух папок — “Текущие дела” и “Отложенные дела”. Все документы, которые требуют моего внимания в течение недели лежат в Текущих делах, все другие документы, которые однозначно моего внимания не требуют идут в Отложенные, и уверяю, оттуда они очень редко когда возвращаются в Текущие. Естественно, что на каждое судебное дело заводится адвокатское досье, в котором и собираются все материалы по этому делу.

На письменном столе также необходимы – канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, ластик, стиплер, маркеры, скрепки, листочки для заметок), визитки (свои). В письменном столе должны размещаться обязательно: запас бумаги, прозрачные файлы, калькулятор. По мимо указанного, на моем столе всегда лежит так называемая рабочая тетрадь, куда я заношу всё, что нужно срочно записать, как то, информация от клиента, сведения, полученные по телефону. В рабочей тетради я рисую различные схемы, когда мне что-то нужно понять самому или объяснить.

Читайте также:  Есть ли калининском р не пенсионные адвокаты

2. Кресло намного предпочтительнее стула, кожаное кресло лучше любого другого, чем выше спинка у кресла, тем лучше.

Сам кабинет должен обязательно иметь естественное освещение через окно, чем больше окон в кабинете, тем выше статус обладателя кабинета, также значение имеет вид из окна.

В подавляющем большинстве случаев в своем кабинете адвокат не только работает, но и принимает посетителей, поэтому посетителям в кабинете у адвоката также должны быть организованы условия.

Многие психологи утверждают, что разговор “через стол” затрудняет установление контакта с собеседником. Поэтому можно, при наличии возможностей, организовать в своем кабинете диван и кресло. На диване размещаются посетители, Вы занимаете кресло. К дивану нужно предусмотреть журнальный столик, там посетитель сможет разместить то, что он принес с собой, а также документы, которые получит от Вас. Сложности: по моим наблюдениям, многие люди могут, наоборот, чувствовать себя очень неловко на диване, поэтому диван ни в коем случае не должен быть очень мягким, второе, сидя в кресле Вам не удобно будет делать заметки, третье: мягкий уголок требует много пространства, что не всегда возможно организовать на имеющейся площади кабинета.

По указанным выше причинам, я предлагаю не отказываться от мягкого уголка в своем кабинете, если есть возможность организовать таковой. Но все же считаю нужным иметь приставной столик к своему письменному столу, и, как минимум, два стула (кресла) к этому столу. Я заметил, что многие клиенты, даже при наличии у меня мягкого уголка, все равно стремятся занять место именно у приставного столика к письменному столу.

Альтернативой мягкому уголку является круглый стол. Но по моим наблюдениям, круглый стол требует еще больше места чем мягкий уголок. Так что круглый стол лучше разместить в переговорной, чем в кабинете.

Читайте также:  Как называется адвокат в германии

По поводу необходимости наличия у юриста офиса многие безапелляционно утверждают, что оно обязательно. Между тем, подобные утверждения небесспорны и требуют осмысления. Попробуем разобраться.

1. Прежде всего вопрос в том, какие услуги оказывает юрист.

2. Следующий фактор — структура юридической компании.

Если же юр.деятельность строится на партнерской основе (в т.ч. речь о коллегиях адвокатов и пр.), а партнеры умеют пользоваться программами типа Skype и Evernote — потребности контролировать каждый шаг нет.

3. Офис полезен юристам, обладающим малой самодисциплиной. Или тем, кто по каким-либо причинам не может сосредоточиться в домашней обстановке (дети, шумные соседи и пр.).

4. Офис полезен как место хранения документов (особенно, если их много), а так же как место, куда их всегда можно привезти.

А вот привлечение заказчиков месторасположением офиса — вещь относительная. Мне довелось трудиться в офисе, который располагался ровно напротив президента нотариальной палаты по региону. Очередь к нотариусу была постоянно. Время от времени заходили различные VIP-персоны — судьи (от мировых до областных), гос.служащие и коммерсанты различного ранга. Только вот за три года «по вывеске» пришло человека 1-2. Остальные приходили по рекомендации от соседей — когда те убедились в нашем профессиональном уровне и стали рекомендовать.

Вместе с тем наличие офиса сопряжено с определенными трудностями и рисками.

А применительно к заказчикам-предпринимателям зачастую проще проводить встречи на территории заказчика.

2. Пробки – это зло. Конечно, полностью избавиться от передвижений по городу для большинства юристов невозможно, но вот снизить количество бесполезно затрачиваемого времени – вполне реально.

3. Офисы привлекают внимание проверяющих — налоговая, банки, МЧС и пр. Конечно, вероятность нарваться мала, но даже один случай запомнится надолго. Тем более, что по ст. 20.4 КоАП РФ (нарушение требований пожарной безопасности) ответственным лицом является в т.ч. арендатор.

Читайте также:  Как взаимодействовать с адвокатом

Было одно дело — из восьми вменяемых эпизодов по ст. 20.4 КоАП РФ отбили два, в т.ч. по факту непроведения экспертизы степени огнестойкости стен — суд признал, что данная обязанность лежит на МЧС, если у них есть претензии по данному поводу. Тем самым расходы на устранение нарушений уменьшились как минимум на 70 т.р. А вот штраф в 30 т.р. суд оставил, хотя и по весьма незначительному поводу.

В общем, профессия наша конфликтная, бывает всякое. Стоит ли овчинка выделки — каждый решает сам.

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector