В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Что должен делать секретарь адвоката?»
Еще как для вас. Плюсы работы секретарем в юридической фирме. 1. Высокая зарплата. Окончательная заработная плата каждого специалиста обсуждается на собеседовании секретаря и будет зависеть от опыта конкретного кандидата.
Должность юридического секретаря наименее подвержена сокращениям и иным пертурбациям, связанным с другими позициями секретаря. Даже во время экономических кризисов такие компании часто чувствуют себя неплохо. Более того, если вы хорошо зарекомендуете себя в юридической компании, перед вами будут открыты дороги во все другие компании, у которых есть вакантная должность юридического секретаря. 5. Престижная должность. Должность юридического секретаря является престижной. Даже если вам всего 23 года, и вы только что закончили институт, к вам не будут относиться как к девочке на побегушках. У вас будет довольно понятно очерченный круг обязанностей, который не будет включать приготовление кофе всем подряд.
Кому и как подавать кофе будет юридический секретарь, вы узнаете немного ниже. 6. Интересная работа.
В основном, это будет:
- Форматирование и печать юридических документов.
- Создание презентаций.
- Ответы на телефонные звонки.
- Ведение базы данных (например, посетителей или поставщиков канцтоваров).
- Сканирование, копирование и брошюровка документов.
- Бронирование переговорных комнат
- Заказ офис-менеджеру всего необходимого для переговорных комнат (кофе, печенье, сахар, вода и т.п.)
- Приготовление кофе и чая для посетителей.
- Заказ такси для юристов.
- и так далее.
Причем, самую большую долю в профессиональных обязанностях будет занимать именно печать, сканирование, брошюровка и копирование документов. Креатива в работе будет мало. К тому же, не забывайте, что подавать кофе все же придется.
Секретарь руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности секретаря Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:2.1.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.2.4.
Дневной секретарь теоретически может стать офис-менеджером, однако на практике это будет не просто. В компаниях такого уровня офис-менеджер – это не секретарь, это специалист уровня административного директора, к тому же, часто выполняющий работу менеджера по персоналу.
То есть, это совсем не то, что вкладывают в данное понятие многие российские небольшие компании, пытаясь таким образом поднять престиж должности секретаря в своей фирме. 2. Высокие требования к профессиональной квалификации. Важно понимать, что требования не завышенные.
Загрузка...