Каким должен быть офис для адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Каким должен быть офис для адвоката?»

Мы пообщались с Владимиром и бизнесе, выяснили, сказался ли кризис на юридической отрасли, и узнали, что важнее для юриста: удобство или способность офиса произвести нужное впечатление.

Владимир, расскажите о себе. Как появилась ваша коллегия?

В адвокатуре я уже 15 лет. До того, как стать адвокатом, работал в прокуратуре, затем перешел в коммерческие организации: возглавлял юридические департаменты в ряде компаний.

Мой опыт позволил мне узнать изнутри систему работы в государственных структурах и крупных российских компаниях. Но и там, и там я всегда чувствовал нехватку самостоятельности и творчества в работе.

Как давно вы занимаетесь бизнесом?

Строго говоря, адвокатура – это не бизнес, по закону адвокатская деятельность не признается предпринимательской.

Но в современных условиях, когда количество компаний, оказывающих юридические услуги, уже не поддается исчислению, для нас, как и для предпринимателей, остро встает вопрос конкуренции. И мы также используем определенные бизнес-наработки, для того, чтобы оставаться на этом рынке и быть востребованными. Как самостоятельная команда мы начали работать в 2014 году.

Как раз когда начался кризис. А почувствовала ли кризис юридическая отрасль?

Кризис чувствуется сейчас везде, и юридическая отрасль – не исключение. В современных условиях бизнес старается оптимизировать расходы, в том числе и за счет юридических услуг – это естественно.

Но я не воспринимаю кризис как препятствие в развитии компании, для меня это в большей степени вызов, хороший толчок к поиску новых решений, разработке предложений, которые будут интересны клиентам в нынешних условиях.

К тому же, оказывая правовую помощь, мы ориентированы, прежде всего, на качество. А качественные услуги нужны всем и всегда, даже в кризис.

Каким, в вашем представлении, должен быть идеальный офис?

Для нас важнее всего удобство. Хорошее месторасположение, грамотно организованное пространство, наличие развитой инфраструктуры, помогающей оптимизировать рабочие процессы и сделать пребывание на работе максимально комфортным – вот основные составляющее идеального офиса.

Есть ли у юридической компании какие-то свои, особенные требования к офису?

Читайте также:  Кто президент федеральной палаты адвокатов россии

Особенных требований нет. Для нас, как и любой сервисной компании, важно обеспечить максимальный комфорт нашим клиентам, поэтому мы всегда выбираем офисы, находящиеся в непосредственной близости к метро и имеющие собственную парковку.

Еще одним важным требованием является наличие переговорных комнат. И, разумеется, в офисе юридической компании должно быть достаточно места для хранения большого объема документов.

А насколько для вас важно расположение офиса? Есть ли разница в клиентах для юридической компании между офисом, расположенным в центре, и офисом в спальном районе? Или это исключительно вопрос имиджа?

Мы в большей степени ориентированы на оказание услуг бизнесу, поэтому нам необходим офис в центре. Это в большей степени вопрос удобства.

Привлекает ли офис в центре клиентов? Имея многолетний опыт в сфере оказания юридических услуг, я бы сказал, что если это и играет роль, то неосновную. Сейчас, решая, какой компании доверить свое дело, клиенты в основном ориентируются на опыт конкретного юриста, количество выигранных дел – и это правильно. Но, конечно же, при прочих равных условиях, офис в центре будет являться преимуществом.

Офис в Деловом – это ваш первый офис? Или был и другой опыт?

Деловой – наш второй офис, а начали работать в небольшом офисном центре на Таганке. В самом начале мы не совсем четко понимали, что нам нужно от офиса, поэтому руководствовались в основном месторасположением. Но со временем пришло осознание, что для комфортной работы очень важно наличие развитой инфраструктуры офисного центра.

Почему вы выбрали именно Деловой?

Его нам порекомендовали коллеги. Офисный центр привлек своим месторасположением, непосредственной близостью к метро, благоустроенной территорией бизнес-квартала, хорошей инфраструктурой, пакетом дополнительных услуг и, конечно, ценой.

Клиентами Делового мы являемся не так давно (с декабря 2015 года), но за это время уже успели оценить все преимущества нового офиса и теперь с удовольствием рекомендуем Деловой нашим партнерам.

Когда вы впервые оказались в Деловом, на что вы обратили внимание?

На приятный интерьер офисного центра и дружелюбие сотрудников.

Читайте также:  Какой коктейль из ликера адвокат

А пользуетесь ли вы дополнительными услугами Делового – от переговорной до секретаря?

Да, мы регулярно арендуем переговорные комнаты. Особенно удобна возможность забронировать переговорную непосредственно в день встречи.

Что для вас первостепенно в офисе – его удобство или способность произвести нужное впечатление на посетителей?

Для нас необходимо, чтобы офис сочетал в себе и то, и другое. Это то место, в котором мы проводим много времени и, конечно, в нем должно быть удобно работать. Но и об имиджевой составляющей забывать нельзя, как уже отмечал выше, это играет определенную роль в юридическом бизнесе.

Опишите, пожалуйста, в нескольких словах свой рабочий стол.

Мне нравится, чтобы на столе не было ничего лишнего. Порядок на столе – порядок в делах, а это принципиально для любого юриста.

Профессия юриста, адвоката, нотариуса предусматривает наличие определённого стиля поведения, одежды, профессиональной этики и, конечно же, офисного помещения. Офис для юриста значит очень многое. Это место, где ему необходимо сосредоточиться для изучения нормативных документов, приёма посетителей и клиентов. Где находиться и каким должен быть офис для юриста, адвоката и нотариуса, мы поговорим в этой публикации.

Первым делом, нужно понимать, что офис юриста должен быть расположен в пределах транспортной доступности для клиентов. Долгие переезды к юристу, особенно в большом городе, не способствуют привлечению клиентов, а так же нормальной коммуникации с деловыми партнёрами. Сейчас, практически в каждом большом городе, в местах удобных транспортных развязок построены высотные здания – бизнес-центры. В них сдаётся в аренду большое количество помещений, в том числе и оборудованных всем необходимым для нужд юристов. В больших бизнес-центрах предлагаются такие услуги, как уборка помещений. На верхних этажах таких зданий, комплексно осуществляется мытьё окон офисов альпинистами. Это удобно и входит в сумму аренды за офисное помещение для юриста. Чистый и уютный офис с прекрасными видами на большой город, создаёт комфортную атмосферу для работы и сотрудничества.

Оргтехника в офисе должна быть хорошей и от известных производителей. Во-первых, это надёжный инструмент юриста для создания документов, ксерокопий, возможности поиска информации в сети Интернет и так далее. Современные требования к офисам деловых людей предполагают обязательное наличие кондиционера для проветривания и создания в офисном помещении соответствующих климатических условий для работы, а также аппарата с питьевой водой, чтобы сотрудникам и клиентам можно было пополнить водный баланс своего организма, выпить чай или кофе не отвлекаясь от непосредственной работы.

Читайте также:  Как происходит замена адвоката

Для нотариусов и адвокатов обязательным условием является наличие физической или технической охраны офисного помещения. Это связано с хранением документов и информации о клиентов, которые могут составлять коммерческую и другие виды тайн, разглашение которых третьими лицами могут привести к негативным последствиям.

Немаловажным фактором выбора офисного помещения и работы в нём, является запрет на курение. В настоящее время табакокурение не только не в моде, но и категорически запрещено в жилых помещениях и бизнес-офисах. Во-первых, табакокурение вредит здоровью сотрудников. Во-вторых, отвлекает от работы, а выкуривание сигареты занимает время, которое оплачивает работодатель. В-третьих, клиенты и партнёры, которые не курят, не переносят запах табака. Если вы уважаете своих клиентов и деловых партнёров, либо исключите курение табака в офисе, либо курите только в специально отведённых местах.

Источник: Legal Success | PDF статьи

С учетом того, что главный актив юридической фирмы – это юристы и специалисты back office, офис как рабочее пространство, где большинство проводит все же основную часть рабочего времени, должен быть максимально удобным и комфортным для эффективной и плодотворной работы, в первую очередь – для юристов. Например, принцип open space не самый подходящий для организации рабочего пространства для юристов, так как им довольно часто требуется максимальное умственное сосредоточение с минимальным количеством отвлекающих факторов со стороны коллег, и кабинетная планировка офиса с хорошей шумоизоляцией в этом случае является приоритетной.

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector