Каким должен быть кабинет адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Каким должен быть кабинет адвоката?»

• дизайн интерьеров (31)
• Перегородки (21)
• Технологии для дома (14)
• Новости компании (13)
• светодизайн (5)

В офис юриста каждый клиент приходит со своей проблемой. При этом внимательный прием и доверительная беседа являются залогом установления прочных деловых отношений. Однако в общении с людьми многое решают психологические моменты, поэтому очень важна и сама обстановка офиса, которая может помочь заручиться расположением посетителя и одновременно настроить на эффективное рабочее взаимодействие.

Представительская зона

Как известно, общее мнение складывается зачастую по первому впечатлению. Поэтому каждая компания стремится в оформлении так называемой представительской зоны – приемной — воссоздать собственный образ и подчеркнуть стиль работы. При разработке проекта этого помещения юридические фирмы хотят продемонстрировать нацеленность на прямые и честные отношения со своими клиентами. Для этого выбирают чаще строгий деловой стиль в дизайне и прямые четкие линии при планировке.

Интерьер представительской зоны строится преимущественно на нейтральных цветах. При этом применяются такие тона не только при отделке стен, но и выборе мебели. Наиболее часто используют оттенки природы: все цвета древесины, камня, кожи, некрашеных тканей, таких как лен, шерсть, хлопок.

По мнению дизайнеров, важно продемонстрировать высокий уровень компании прямо с порога. Поэтому все элементы в обстановке должны решать функциональные задачи и при этом подчеркивать состоятельность и солидность юридической фирмы.

Как правило, в приемной располагается рабочее место секретаря – стол или стойка-ресепшен. С него начинается знакомство потенциальных клиентов и деловых партнеров с офисом. Зайдя в помещение, они должны сразу увидеть сотрудника, к которому можно обратиться. Во многих проектах в приемной делается невысокое ограждение. Работа в сфере юриспруденции предполагает максимальный уровень конфиденциальности и требует предельной аккуратности, четкости, оперативности при работе с юридическими документами. Поэтому с внутренней стороны стойки ресепшн располагают ящики с центральным замком. Непосредственно за ограждением размещают один или иногда несколько рабочих столов. Однако специальные шкафы и стеллажи для хранения конфиденциальной информации лучше не оставлять на общем обозрении в приемной. Как правило, их устанавливают в специальном помещении, отведенном под архив.

Меблировка играет основную роль в оформлении и поэтому должна максимально соответствовать имиджу всей компании, формируя положительное впечатление об организации у партнёров и клиентов. Чтобы ожидание не изменило первоначального впечатления посетителей от приемной, необходимо установить удобные офисные стулья, но предпочтительнее, безусловно, мягкая мебель. Комфорт позволит потенциальным клиентам и деловым партнерам лишний раз убедиться в том, что их высоко ценят.

Но надо предупредить, что мягкие офисные диваны и кресла для посетителей требуют дополнительного ухода. К тому же, как показывает практика, изнашивается и затирается мебель для клиентов гораздо быстрее, чем для персонала, поэтому меняется в 1,5 раза чаще. Поэтому изначально при выборе стоит отдавать предпочтение качественным и легким в уходе вариантам.

Зона переговоров

В отделке переговорной комнаты должны также использоваться нейтральные, нераздражающие тона. Дизайнеры рекомендуют при обустройстве деловых зон офиса применять сочетание классического стиля с минимализмом или с добавлением элементов hi-tech. В первом варианте минимальное количество деталей интерьера заключено в классические формы традиционных цветов или оттенков дерева. Во втором – прямые формы выполнены из гладких материалов с металлическими деталями и вставками из стекла. При этом используют различные расцветки, а также имитации под кожу, тиснение.

При выборе элементов обстановки переговорной комнаты надо учесть и некоторые приемы, которые позволят достичь ожидаемых результатов беседы. Офисные столы предпочтительнее выбирать овальные или круглые. Как доказали психологи, такая форма позволяет объединить собравшихся за столом людей, тем самым наладить коммуникативные процессы. Кроме того, мебель в этом помещении должна быть удобной. Только полное сосредоточение на обсуждаемом вопросе способно сделать переговоры успешными. Поэтому любые неудобства, высокая столешница, жесткий стул, будут отвлекать от темы беседы. При этом послужат причиной желания клиента поскорей закончить встречу. Избежать таких проблем позволит эргономичный профиль подобранных офисных стульев и кресел с широкими ручками и удобной высокой спинкой. Это создаст ощущение у людей, принимающих участие в переговорах, что эта мебель создана специально для них.

Рабочий кабинет

Все же, помимо приема клиентов, юрист немало времени проводит, самостоятельно изучая материалы каждого дела. Поэтому особое внимание при планировке офиса уделяют созданию комфортных рабочих зон.

Что касается стиля, то рабочая зона должна быть выдержана в духе подчеркнутой рациональности, но вместе с тем солидно и в меру дорого. При обустройстве пользуются принципом – функциональность и удобство. Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей. Это особенно относится к выбору мебели, которая обязана обеспечить выполнение всех функциональных процессов – работа с информацией на компьютере, письменное оформление документов и их хранение, а также прием посетителей. Поэтому надо создать такое пространство, чтобы все необходимое для работы было под рукой.

Как правило, деловой стиль кабинетов не предусматривает обилие ярких элементов декора и украшений. Создание функционального интерьера завершает подбор стильных светильников. Необходимо учитывать, что владелец кабинета проводит много времени за чтением, поэтому, организовывая искусственное освещение, лучше использовать сочетание общих и местных источников. Чтобы создать ровную освещенность без теней, резких контрастов и бликов, выбирают лампы с отраженным или рассеянным светом. Поскольку после трех часов непрерывного чтения при прямом освещении эффективность восприятия текста снижается из-за бликов на 80% , при отраженном свете – лишь на 10%.

Надо заметить, что правильно подобранное цветовое оформление стен кабинета также оказывает положительно влияние на зрение и состояние организма как самого работника, так и клиента. Предпочтительно применять наиболее благоприятные для зрения цвета средневолновой части спектра (зелено-голубой, зеленовато-желтый, бежевый и другие нейтральные тона).

Таким образом, планировка юридического офиса должна соответствовать задачам, стоящим перед персоналом компании: прием посетителей, переговоры и индивидуальная работа, а интерьер — передавать клиентами и партнерами философию компании, основанную на честных и прямых взаимоотношениях. При этом важно сделать акцент на профессионализме сотрудников и стабильности фирмы.