В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как заполнять приходно кассовый ордер адвокаты?»
Совета Адвокатской палаты Тамбовской области
г. Тамбов 15.04.2011г.
В целях упорядочения деятельности адвокатских образований в части соблюдения норм действующего законодательства о порядке расчетов за оказание юридической помощи, а также в связи с необходимостью формирования единообразного подхода к порядку оприходования полученных денежных средств, Совет адвокатской палаты Тамбовской области
оприходования денежных средств, полученных в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения об оказании юридической помощи
Так, Совет АПТО полагает, что наряду с названным в п.1 финансово-кассовыми документами, адвокатское образование имеет право предусмотреть в качестве дополнительной формы первичной учетной документации иной (иные) утвержденный этим адвокатским образованием документ (документы).
Целесообразность применения такого рода документов связана с ситуациями, когда по объективным причинам отсутствует возможность немедленного оформления внесения наличных денежных средств Доверителя в кассу адвокатского образования по ПКО (например гонорар принимается непосредственно адвокатом вне места нахождения адвокатского образования, в том числе в случае командировки адвоката; гонорар принимается в нерабочие дни в случае временного отсутствия в адвокатском образовании главного бухгалтера и кассира и тому подобное).
Исходя из этого, что адвокат имеет право выступать в качестве лица, вносящего денежные средства по поручению Доверителя в кассу соответствующего адвокатского образования, либо перечислению на его расчетный счет (ст.16 Кодекса профессиональной этики адвоката), в указанных случаях надлежит оформлять заявление Доверителя с просьбой (поручением) оприходовать переданные в качестве гонорара денежные суммы через принявшего эти денежные средства адвоката (либо оформлять иные документы, содержащие недвусмысленно выраженное доверителем поручение).
Поскольку в подобном случае переданные Доверителем денежные средства принимаются в адвокатском образовании от имени адвоката, заявление Доверителя может содержать просьбу последующей выдаче Доверителю соответствующей квитанции и ПКО.
Последующую выдачу Доверителю квитанции и ПКО на оприходованную сумму рекомендуется оформлять распиской.
Примерные рекомендуемые формы названных заявлений, корешка к заявлению и расписки прилагаются.
Адвокат, получивший денежные средства Доврителя в указанном выше порядке, в любом случае обязан оприходовать их в кассу адвокатского образования по соответствующему ПКО не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
- Рекомендовать адвокатским образованиям использовать в своей деятельности прилагаемые формы Журнала регистрации соглашений, Лицевого счета адвоката по учету вознаграждения (гонорара), Расчетно-платежной ведомости на выплату доходов адвокатам, свободной ведомости по учету отчислений адвокатов.
- применяемые дополнительные формы первичной учетной документации (названные в п.п.3, 4 Порядка), подлежат утверждению в соответствующем адвокатском образовании в качестве документов учетной политики
Президент адвокатской палаты
Приложение к Порядку оприходования денежных средств, полученных в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных исполнением поручения об оказании юридической помощи
Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации.
Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя.
Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта.
Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:
оприходование поступившей выручки. При продаже товаров (работ, услуг) за наличные, когда покупателю выдается чек ККТ или БСО, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется только один ПКО;
возврат неиспользованных подотчетных денег;
получение денег с расчетного счета;
возврат заимствованных средств;
Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходный ордер, и кроме того квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром, приходующим деньги. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.
Приходный кассовый ордер оформляется:
бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа организации, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);
руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
При этом приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Приходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.
Если приходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.
Исправлений в приходном кассовом ордере не допускается.
Бланк приходного кассового ордера выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
При этом квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира.
Заполняется бланк приходного кассового ордера следующим образом:
Следующая строка заполняется только в том случае, если денежные средства поступают из структурного подразделения данной организации (например, выручка из торговой точки), иначе там ставится прочерк.
Квитанция к приходному кассовому ордеру должна содержать все те же сведения, что и сам ордер.
В отрывной квитанции, прилагающейся к приходному кассовому ордеру, заполняется такая информация:
Бланк Приходного ордера (ПКО) по форме КО-1
Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.
Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.
Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.
Приходник состоит из 2-х частей:
- Сам приходный кассовый ордер
- Отрывная квитанция к ПКО
ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).
Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!
ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).
В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.
Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.
• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации
• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц
• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал
— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.
Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.
Загрузка...