Как встать на учет в фсс адвокату

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как встать на учет в фсс адвокату?»

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Читайте также:  Как защитить себя без адвоката 159

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
Читайте также:  Что вы думаете об адвокатах

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
  • более 90 дней — 10 000 рублей.

Создание собственного бизнеса налагает на предпринимателя множество обязанностей. Для выхода на рынок коммерсанту необходимо зарегистрировать ИП, а при заключении трудовых договоров организовать расчеты в Пенсионном Фонде РФ и Федеральном Фонде социального страхования. Правила приобретения статуса работодателя закреплены нормативными актами. Сроки подачи документов строго регламентированы.

Коды плательщиков фиксированных страховых сборов частные бизнесмены без работников получают автоматически. Основанием их присвоения служит запись в ЕГРИП. Налоговые инспекции передают информацию фондам в электронном виде по межведомственным каналам. На обмен данными отводится не более 24 часов.

Предприниматель получает свидетельства и уведомления о постановке на учет через несколько дней после внесения сведений в реестр. Раньше их направляли почтой, но с переходом к электронному документообороту стали высылать на email (статья 11 закона 167-ФЗ). В 2019 году возможность получения бумажных документов сохранилась лишь по отдельному запросу. На исполнение требования чиновникам выделено 3 дня.

Читайте также:  Как правильно нанять адвоката по уголовным делам

Обязанность вторичной регистрации у предпринимателя возникает при найме персонала. При заключении трудового договора хотя бы с одним работником потребуется пройти несложную процедуру в фонде социального страхования.

Юридическим базисом постановки лица на учет как работодателя являются статьи 11 закона 167-ФЗ от 15.12.01 и 419 НК РФ. Ранее предпринимателям предписывалось подавать заявление по форме, утвержденной постановлением № 296п. На исполнение обязанности отводилось 30 суток. Штрафы за просрочку налагали в административном порядке с учетом длительности нарушения.

После передачи администрирования страховых сборов налоговой инспекции документ утратил силу. Официальное сообщение фонд разместил на своем сайте. В 2018 году процедура дополнительной регистрации коммерсантов-работодателей в ПФР не предусмотрена. Всю информацию фонды получают от инспекций, а для расчетов используют единожды присвоенный номер.

Несколько иначе обстоит дело с приобретением статуса плательщика социальных страховых сборов. Индивидуальные предприниматели не получают его автоматически. Порядок оформления и сроки регистрации закреплены Административным регламентом № 574н. Документ утвержден приказом Минтруда России и обновлен в 2017 году.

Список документов включает:

  • заявление по установленной форме;
  • соглашения о найме;
  • копии трудовых книжек.

Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 3 рабочих дней. Часть 3 пункта 1 статьи 6 закона 125-ФЗ от 24.07.1998 отводит предпринимателям на подачу извещения 30 суток.

Подтверждением регистрации ИП в ФСС является уведомление фонда. Документ высылают на email либо выдают на бумажном носителе по специальному запросу. Электронный формат признан основным.
Наличие подтвержденного аккаунта позволяет коммерсанту подать заявление через госуслуги. Соответствующая опция располагается в каталоге во вкладке фонда. После присвоения учетного номера предпринимателю дают доступ к личному кабинету. Удаленное взаимодействие открывает широкие возможности по обмену документами, сокращает временные затраты, снижает вероятность ошибок.

Случаи привлечения страхователей к ответственности предусмотрены статьями 26.28 и 19 закона 125-ФЗ. Основанием служат несвоевременное извещение ФСС РФ о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с гражданами. Проступками признают занижение размера страховых взносов, ошибки при исчислении облагаемой базы, неточности в расчетах.

Опоздание при отправке заявления о регистрации на 90 суток и менее обойдется коммерсанту в 5 тыс. рублей. Если просрочка окажется больше, штраф удвоится.

Юристы напоминают о существовании статьи 15.32 КоАП РФ. Норма предписывает привлекать к административной ответственности должностных лиц, по вине которых постановку работодателя на учет произвели несвоевременно. Денежное взыскание варьирует в пределах 500–1000 рублей.

Санкции за отсутствие извещений в адрес ПФР отменили. Статья 27 закона 167-ФЗ утратила силу.

Изменения правил постановки предпринимателей на учет в статусе работодателей произошли более года назад. Однако актуальной информации в сети по-прежнему мало. После передачи функций по сбору страховых взносов налоговым органам внебюджетные фонды ограничились краткими сообщениями. Результатом стала информационная путаница. На тематических порталах частным бизнесменам до сих пор советуют уведомлять ПФР о заключении договоров с работниками. В отдельных публикациях встречаются рекомендации и о постановке на учет в ФОМС. Действительности сведения не соответствуют.

В 2019 году при найме персонала предприниматель обязан известить только территориальное подразделение ФСС РФ. Сделать это можно, лично либо посредством портала госуслуг.

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector