Как учесть расходы на адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как учесть расходы на адвоката?»

Как появился День адвокатуры, а также как бухгалтеру учесть расходы компании на адвоката при налогообложении прибыли.

31 мая адвокаты отмечают профессиональный праздник. Эту дату судебные защитники выбрали на всероссийском съезде адвокатов в 2005 году.

Адвокаты объединяются в коллегии, бюро, юридические консультации. Или работают самостоятельно, учредив адвокатский кабинет. Они консультируют людей и организации по юридическим вопросам, защищают их интересы в суде.

Компания может компенсировать судебные издержки за счет проигравшей стороны и учесть их при налогообложении прибыли.

Чтобы учесть расходы на адвоката, убедитесь, что в должностной инструкции штатного юриста не прописано представительство в суде. Попросите у наемного адвоката документы, которые подтверждают его официальный статус.

Чтобы работать по профессии, адвокату нужно получить официальный статус.

Для этого нужно:

окончить высшее юридическое образование;
пройти стажировку или отработать по юридической специальности два года;
успешно сдать экзамен в квалификационной комиссии адвокатской палаты;
принести присягу.

Проверить наличие статуса у специалиста можно в реестрах адвокатских палат или в реестре адвокатов Минюста. Эти списки находятся в открытом доступе и размещены на сайтах организаций.

Затем для того, чтобы учесть оплату услуг адвоката при расчете налога на прибыль, нужно правильно составить договор с ним.

Договор с адвокатом бывает трех видов:

договор о возмездном оказании услуг заключают для оказания юридической консультационной помощи или составления юридически значимых документов;
договор поручения заключают, чтобы адвокат представлял интересы компании в суде;
смешанный договор содержит элементы и договора возмездного оказания услуги, и договора поручения.

Договор составляется в простой письменной форме, затем его нужно зарегистрировать в адвокатской конторе.

В договоре указывают:

данные о контрагентах;
сведения о принадлежности адвоката к адвокатской палате;
предмет договора;
сроки исполнения;
стоимость услуг адвоката;
порядок покрытия расходов адвоката;
место заключения договора;
дата заключения договора и дата начала действия договора;
ответственность сторон за нарушение обязательств.

После исполнения договора его стороны составляют и подписывают акт. Его составляют в свободной форме, обязательно указав реквизиты сторон.

Акт об исполнении договора прилагают к договору с адвокатом. Он и является первичным документом, на основании которого принимаются к учету расходы на оплату услуг адвоката.

Расходы, которые компания несет при обращении в суд за защитой прав, учитывают при налогообложении прибыли, если они соответствуют требованиям статьи 252 НК.

Важно: при определении налоговой базы не учитываются расходы, перечисленные в статье 270 НК.

Затраты или убытки должны быть обоснованы и документально подтверждены. Для целей налогообложения учитывают расходы и убытки, которые предусмотрены статьей 265 НК.

В расходах учитывается:

государственная пошлина, которую фирма платит при подаче иска в суд;
судебные издержки — оплата услуг экспертов и переводчиков, проведение экспертизы;
расходы на оплату услуг адвокатов и представителей.

Важно: исполнительский сбор 7 % от взыскиваемой суммы не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Если в штате вашей компании есть юрист, придется доказать потребность привлечения стороннего специалиста и экономическую оправданность затрат. Функции вашего юриста и привлеченного адвоката не должны совпадать.

Судебные расходы отражают в бухгалтерском учете компании в составе прочих расходов. В налоговом учете их учитывают в составе внереализационных расходов.

Для учета сумм в составе расходов важно, что услуги оказаны непосредственно компании. Расходы на услуги адвоката для директора и других должностных лиц в составе затрат не учитываются.

Расходы по судебному разбирательству и затраты на услуги адвоката или представителя могут быть присуждены проигравшей стороне. При этом важно помнить, что если эти расходы присудили лицу, которое не было стороной в деле, учесть их при расчете налога на прибыль нельзя.

Поиск правосудия — дело трудное и ресурсозатратное. Однако грамотно оформив расходы, можно потерять минимум нервов и денег.

Расходы на оплату услуг адвокатов можно учесть во внереализационных расходах, если они соответствуют критериям налоговых расходов. Для этого нужно правильно составить договор с адвокатом. Также проследите, чтобы в должностной инструкции штатного юриста не было упомянуто представительство в суде.

Искать правосудия – дело не из простых и не из самых дешевых. Помимо государственной пошлины, предстоят и иные расходы, связанные с рассмотрением дела в суде . Все эти затраты можно не только компенсировать за счет проигравшей стороны, но и учесть при расчете налога на прибыль.

Расходы на оплату услуг адвокатов и представителей относят к судебным расходам наряду с другими расходами, которые несет фирма при обращении в суд за защитой своих прав. Их можно учесть при налогообложении прибыли при выполнении некоторых условий.

Судебные расходы отражают в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, а в налоговом учете – в составе внереализационных расходов (подп.10 п. 1 ст. 265 НК РФ).

государственная пошлина, которую фирма платит при подаче иска в суд;
судебные издержки, связанные с рассмотрением дела судом (например, оплата услуг экспертов и переводчиков, проведение экспертизы на месте и т. д.);
расходы на оплату услуг адвокатов и представителей .

По правилам налогового учета исполнительский сбор (7% от взыскиваемой суммы) не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Для учета сумм в составе расходов важно, что юридические услуги оказаны непосредственно предприятию. Расходы по услугам адвоката в отношении должностных лиц, включая директора, в составе затрат не учитываются.

Расходы по судебному разбирательству, включая затраты на услуги адвоката или представителя, могут быть присуждены проигравшей стороне – полностью или пропорционально величине удовлетворенных требований. Условие – эти расходы должны быть понесены лицами, участвующими в деле.

Если расходы понесло лицо, которое не было стороной в деле, расходы не возместят.

Так, суд не поддержал требование инспекции к проигравшей стороне возместить судебные расходы на проезд представителя управления. Инспекция не оплачивала его проезд. Эти расходы понесло УФНС, которое не было стороной по делу (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 27 июля 2018 г. по делу № А19-13398/2016).

Расходы на оплату услуг адвокатов можно учесть во внереализационных расходах , если они соответствуют критериям расходов, признаваемых в целях налога на прибыль. На это обратил внимание Минфин России в письме от 6 августа 2018 года № 03-03-07/55113.

Напомним: согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и при условии, что они не поименованы в статье 270 НК РФ.

Однако практика показывает, что для учета услуг адвоката в расходах, если в штате вашей компании есть юрист, вам придется доказывать и потребность привлечения стороннего специалиста, и экономическую оправданность затрат. Функции вашего юриста и привлеченного адвоката не должны совпадать.

Поэтому четко определите должностные обязанности штатного работника, исключите из его функционала возможность представления интересов компании в суде.

Кроме этого, нужно учитывать специфику договорных отношений с адвокатами.

Услуги адвоката относятся к юридическим услугам, оказываемым лицами, имеющими специальное образование и зарегистрированными в адвокатской палате. Для учета услуг адвоката в расходах необходимо иметь подтверждающие документы. Основное требование — грамотно составленный договор.

В адвокатской практике применяются три вида соглашений:

возмездное оказание услуг. Заключается для оказания юридической консультационной помощи либо составления юридически значимых документов;
договор поручения. Оформляется на представление интересов в суде;
смешанный договор. Содержит элементы договора возмездного оказания услуги и поручения.

Договор должен быть зарегистрирован в адвокатской конторе.

Соглашение составляется в простой письменной форме. В заключенном договоре укажите:

данные о контрагентах;
сведения о принадлежности лица, оказываемого помощь, к адвокатской палате;
предмет договора, являющийся основным и обязательным условием договора;
сроки исполнения;
стоимость услуг адвоката;
порядок покрытия расходов адвоката;
место заключения договора, позволяющее получить информацию о подсудности;
дата заключения договора и дата начала действия договора;
ответственность сторон за нарушение обязательств.

После исполнения договора стороны подписывают акт в произвольной форме, в котором указывают реквизиты сторон. Акт является приложением к договору и первичным документом, на основании которого расходы принимаются к учету.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

В подп. 10 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) предусмотрено, что в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются судебные расходы и арбитражные сборы при условии, что расходы соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ (затраты обоснованы и документально подтверждены). Минфин среди документов, которые, на его взгляд, подтверждают такие расходы, назвал отчеты о выполненной по договору работе, проездные документы и проч.