В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как передать оригиналы документов адвокату?»
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
Этот вопрос Вы своему адвокату задавайте. Как-то не понятно, Вы что ему не доверяете? Зачем тогда Вам адвокат? сами себя представляйте в суде.
Вы поймите, если Вы не доверяете своему реальному адвокату, зачем обращаетесь к виртуальным? Здесь Вы можете услышать самый абсолютно противоположный ответ. А адвокат, с точки зрения профессиональной этики адвоката, не вправе вмешиваться в правоотношения с его клиентом без их согласия.
И Вам же ничего не мешает оригиналы заверить у нотариуса, либо самим предоставить их суду, который их и заверит. Честное слово, не понятно, что у Вас за отношения с вашим адвокатом. А может он и вовсе не адвокат? Удостоверение адвоката его видели?
Вопрос: заключил с юристом договор на представление интересов во всех судебных органах по вопросу участия в долевом строительстве. Оформил соответствующую доверенность. Копии всех документов он сделал ранее. Сейчас в связи с возможной моей командировкой он просит передать ему все подлинники имеющихся документов, включая договор долевого участия. Правомочно ли это и не грозит ли мне это какими-то негативными последствиями?
Вы вправе не передавать своему представителю оригиналы имеющихся у вас документов. Однако имейте в виду, что суд может обязать вас как сторону процесса представить ему такие оригиналы в судебное заседание. Если же во время проведения данного заседания вы не сможете в связи с временны выездом или по другим причинам лично явиться в суд, исполнить требование суда сможет только ваш представитель при условии получения от вас названных выше оригиналов. После ознакомления с этими оригиналами, но в любом случае не позднее окончания рассмотрения дела, суд по просьбе вас или вашего представителя обязан будет вернуть их.
Задайте его нашим юристам и адвокатам. Сэкономьте свое время и нервы.
Получите квалифицированную бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.
Загрузка...