Как передать оригиналы документов адвокату

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как передать оригиналы документов адвокату?»

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Читайте также:  Что лучше фронтлайн или адвокат

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

Читайте также:  Как отказаться от личного адвоката банк москвы

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Этот вопрос Вы своему адвокату задавайте. Как-то не понятно, Вы что ему не доверяете? Зачем тогда Вам адвокат? сами себя представляйте в суде.

Вы поймите, если Вы не доверяете своему реальному адвокату, зачем обращаетесь к виртуальным? Здесь Вы можете услышать самый абсолютно противоположный ответ. А адвокат, с точки зрения профессиональной этики адвоката, не вправе вмешиваться в правоотношения с его клиентом без их согласия.

И Вам же ничего не мешает оригиналы заверить у нотариуса, либо самим предоставить их суду, который их и заверит. Честное слово, не понятно, что у Вас за отношения с вашим адвокатом. А может он и вовсе не адвокат? Удостоверение адвоката его видели?

Вопрос: заключил с юристом договор на представление интересов во всех судебных органах по вопросу участия в долевом строительстве. Оформил соответствующую доверенность. Копии всех документов он сделал ранее. Сейчас в связи с возможной моей командировкой он просит передать ему все подлинники имеющихся документов, включая договор долевого участия. Правомочно ли это и не грозит ли мне это какими-то негативными последствиями?

Вы вправе не передавать своему представителю оригиналы имеющихся у вас документов. Однако имейте в виду, что суд может обязать вас как сторону процесса представить ему такие оригиналы в судебное заседание. Если же во время проведения данного заседания вы не сможете в связи с временны выездом или по другим причинам лично явиться в суд, исполнить требование суда сможет только ваш представитель при условии получения от вас названных выше оригиналов. После ознакомления с этими оригиналами, но в любом случае не позднее окончания рассмотрения дела, суд по просьбе вас или вашего представителя обязан будет вернуть их.

Читайте также:  Как узнать является ли человек адвокатом

Задайте его нашим юристам и адвокатам. Сэкономьте свое время и нервы.
Получите квалифицированную бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector