Как правильно оформить услуги адвоката

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Как правильно оформить услуги адвоката?»

Как правильно оформить оказание юридических услуг?

Одним из наиболее спорных вопросов юридической практики является признание налоговым органом расходов, связанных с юридическим сопровождением бизнеса. В 2012-2015 гг. сформировалась тенденция исключения таких затрат под видом сомнительных. Проверяющие инспекторы обосновывают свои решения отсутствием документального подтверждения фактического оказания юридической услуги налогоплательщику.

Неоднозначной позиции по этой проблеме придерживаются и арбитражные суды. Проанализировав сложившуюся ситуацию, юристы компании «Симплита-Право» подготовили некоторые рекомендации.

Как составить юридически грамотный договор?

Обратиться за помощью к специалистам юридической фирмы могут любые организации и предприниматели. При этом законодательно ограничений не устанавливается. Проблемы могут возникнуть, если в штате клиента присутствует квалифицированный юрист. Отказывая в признании расходов, налоговые инспекции аргументируют свою позицию отсутствием фактической необходимости в юридических услугах. Такое утверждение является спорным, но способно спровоцировать серьезный конфликт и доставить немало неприятностей компании.

Избежать подобных проблем можно за счет грамотного оформления отношений. Оказание юридических услуг должно производиться на основании одного из трех типов соглашений:

В этом случае специалист юридической компании получает от организации доверенность на осуществление конкретных действий. В договоре детально прописываются поставленные доверителем задачи. Доказать фактическое участие представителя в оформлении документов, совершении сделок или иных юридических действий не составляет труда. При этом аргумент об отсутствии необходимости в привлечении юридической помощи может быть опровергнут предъявлением должностной инструкции штатного юриста. Если в локальном документе или трудовом договоре не указаны функции, описанные в соглашении, суд встанет на сторону налогоплательщика.

Еще одна форма сотрудничества, используемая российскими компаниями. Грань между поручением и агентированием очень тонка, поэтому многие бизнесмены избирают именно этот вариант.

Читайте также:  Сколько стоят услуги адвоката в астрахани

Однако работать по такому контракту довольно опасно, поскольку юрист обязан действовать от собственного имени. Если у налогового органа возникнут претензии, потребуется доказывать не только факт исполнения обязательств, но и наличие непосредственной заинтересованности бизнеса в действиях агента.

Профессиональные юристы рекомендуют совсем отказаться от применения этой формы. Хотя в гражданском законодательстве РФ этот механизм сохранен, он стал слишком рискованным.

Какие документы потребуется оформить дополнительно?

Наличие договора с юридической фирмой является далеко не единственным условием признания расходов. Налогоплательщику потребуется позаботиться о соответствующем подтверждении фактического делового контакта. Для решения этой задачи рекомендуется использовать:

1. Официальную переписку

Все обращения клиента в юридическую компанию должны быть зафиксированы на бумаге. С этой целью оформляются деловые письма, утверждаются формы заявок на оказание услуги или выдачу поручения представителю. Такие документы должны иметь регистрационные номера, все обязательные реквизиты, а также точную информацию о сущности сотрудничества.

Юрист, привлекаемый на основании гражданско-правового контракта, обязан регулярно представлять клиенту письменный подробный отчет о выполненных поручениях. В качестве приложения к нему могут выступать:

• первичные бухгалтерские документы, подтверждающие расходы представителя;
• полученные в интересах клиента бумаги (разрешения, акты, протоколы, постановления, свидетельства и многое другое).

Все расчеты с исполнителем следует проводить только после выполнения процедуры утверждения отчета. В этом случае попытки налогового органа оспорить затраты по причине их необоснованности будут безуспешными.

3. Акты о предоставлении юридических услуг

Эти документы признаются обязательным элементом бухгалтерской отчетности, поэтому пренебрегать их составлением рискованно. В сущности, они является подтверждением качества и своевременности обслуживания. Налогоплательщик подписывает акт только при отсутствии претензий к контрагенту.

В заключение следует напомнить о роли документального оформления расчетов. Юридическая фирма или частнопрактикующий юрист направляют в адрес клиента счет, либо счет-фактуру с выделением косвенного налога (в зависимости от применяемого режима). Кроме того, еще на стадии заключения соглашения необходимо обменяться копиями организационных и регистрационных свидетельств, получить выписка из государственного реестра и провести проверку добросовестности делового партнера.

Читайте также:  Сколько стоят услуги адвоката по земельным вопросам

Материал подготовлен юристами компании «Симплита-Право», при копировании активная гиперссылка обязательна.

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector