В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Может ли адвокат заверять копии документов для суда?»
Судопроизводство, как установленный законом порядок разбирательства по делам различных категорий, в силу своей правовой природы обладает высоким уровнем формализации, что неизбежно отражается на каждом из его внутренних (структурных) элементов, включая процедуру доказывания. Согласно ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 70 КАС РФ, ч. 2 ст. 64, ч. 1 ст. 75 АПК РФ одним из основных средств доказывания в гражданском, административном и арбитражном процессе являются письменные доказательства, т.е. документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. При этом в силу ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, что предопределяет особую значимость вопроса о правильном заверении копий документов для предоставления суду в качестве доказательств.
Схожим образом в п. 35.16 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100, указано на то, что свидетельствование копии документа производится для придания документу юридической силы, удостоверения соответствия копии подлиннику документа.
При этом в соответствии с ч. 6 ст. 67 ГПК РФ, ч. 6 ст. 84 КАС РФ при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
С учетом изложенного в гражданском, административном и арбитражном процессе под заверенной копией документа следует понимать такую его копию, которая отвечает двум обязательным признакам: 1) содержание соответствует (тождественно) оригиналу; 2) имеет надлежащие реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу.
Исчерпывающий перечень способов заверения документов, выполненных в форме графической записи, для предоставления суду в качестве доказательств, процессуальным законодательством не определен. Между тем системный анализ применимых норм права позволяет выделить следующие возможные варианты:
1) копия документа может быть заверена судьей, в чьем производстве находится дело (либо одним из судей, рассматривающих дело коллегиально).
Это следует из смысла приведенных выше норм процессуального закона (ч. 6 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ, ч. 4 ст. 71, ч. 8 ст. 75 АПК РФ), в силу которых суд при рассмотрении дела вправе оперировать как подлинником, так и заверенной копией письменного доказательства и при этом обязан проверить соответствие (тождество) представленной копии исходному документу, то есть непосредственно уполномочен сличить копию и оригинал. Кроме того, ссылки на заверение судьей копий документов (пусть и для иных процессуальных целей, например, для ответа на запрос следственного органа либо выделения части материалов в отдельное производство) содержатся в п. п. 3.21, 8.4.8, 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36), п. 18.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ;
Следовательно, копия правоустанавливающего документа, содержащегося в реестровом деле, может быть заверена органом регистрации прав, как обладателем информации, вследствие чего приобретет юридическую силу надлежащего средства доказывания.
При подобном заверении копий документов возникает вопрос о том, кем именно такая копия может быть заверена.
3) копия документа может быть заверена в порядке, установленном для совершения нотариальных действий.
Так, в силу ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (далее — Основы законодательства РФ о нотариате), нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате).
В силу ст. ст. 35, 37, 38 Основ законодательства РФ о нотариате правом совершения нотариальных действий в виде свидетельствования верности копий документов и выписок из них наделены: 1) нотариусы; 2) глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района (в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса) для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах; 3) должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.
Изложенное выше позволяет заключить, что заверение копий документов для представления суду в качестве доказательств является важным элементом судопроизводства, инструментом юридического оформления средств доказывания, способствующим успешному решению задач правильного и своевременного рассмотрения и разрешения судебных дел. При этом такое заверение возможно в нескольких процессуальных формах, каждая из которых должна отвечать требованиям закона и обеспечивать достоверность содержащейся в копии информации, ее соответствие (тождество) оригиналу.
Отделение – НБ Республика Бурятия
УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.
ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.
| Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. | Левченко |
В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.
В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.
Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.
Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.
1. Мне необходимо отправить из Пензы исковое заявление в гражданский суд на старшего судебного пристава в район Красноярского края. На моё обращение из суда ответили, что присылать можно только подлинники документов. Но я не могу остаться без удостоверения. Можно ли отправить заверенную копию?
1.1. Да можно отправить заверенную копию.
1.2. Заверьте копию у нотариуса.
Если вы будете участвовать в судебном заседании лично, то смело прилагайте обычную копию, в судебном заседании предоставите оригинал.
2. Обратились в РСА для компенсационной выплаты — тяжкий вред здоровью. Есть исполнительный лист и решение суда (СК «Ангара» — лицензия отозвана). В РСА я отправила документы для выплаты — заявление, выписной эпикриз, копию паспорта, заверенную нотариусом, исполнительный лист и решение суда, но РСА требует, чтобы я еще предоставила копию справки ГИБДД и копию постановления об административном правонарушении. Законно ли это?
2.1. Для оценки правомерности действий РСА необходимо уточнение ряда обстоятельств, а также ознакомления с документами, подтверждающими наличие права на компенсационную выплату.
3. Сколько копий нужно сделать к следующему пакету документов для подачи в суд на алименты?
Перечень документов:
1) Паспорт истца.
2) Паспорт ответчика.
3) Заявления о выдаче судебного приказа.
4) Свидетельства о рождении ребенка.
5) Свидетельства об установлении отцовства.
4) Заверенная Копия трудовой книжки ответчика.
5) Справка с места работы ответчика
6) Справка с места жительства.
3.1. Три экземпляра нужно.
3.2. Добрый день.
Согласитесь, истец далеко не всегда может получить паспорт ответчика. И уж вовсе невероятно получить справку с места работы ответчика о его доходах! Разве вправе в мировом суде требовать такие документы? Я ранее писал вам в личку, посмотрите, пожалуйста.
4. Вопрос такой: я являюсь истцом, ответчик представил копии документов не надлежащие заверенные. По информации оригиналов нет. могу ли я подать ходатайство в суд: 1. о предоставлении оригиналов, 2 об установлении утраты оригиналов 3. об отложении суд. заседания пока не представят оригиналы на обозрение. Подскажите все это можно написать в одном ходатайстве и как оно будет называться или по цепочке 1,2,3, или 312. Заранее благодарю.
4.1. Добрый день
Если оригиналов нет, ходатайствуйте к суду с просьбой об исключении копий из дела, в отсутствии оригиналов это не доказательство.
4.2. Вы можете подать ходатайство об обязании ответчика предоставить оригиналы документов, если его удовлетворят, то суд и так отложит с/з. Если ответчик не предоставит в суд оригиналы, то,соответственно, суд не учтет копии тех документов, оригиналы которых отсутствуют.
4.3. Добрый день!
Скорей всего надо заявить так.
Ходатайство о не достоверности письменных доказательств.
И пишите, что ответчик представил письменные доказательства в виде таких-то документов, но Вы считаете, что достоверность установить этих документов нет возможности, так как они представлены только в копиях.
Исходя из чего, просите суд считать представленные письменные доказательства, перечисляете какие, ответчиком не достоверными, в связи с отсутствием оригиналов этих документов.
Так будет правильней.
Желаю выиграть дело.
5. Господа юристы! Я посылаю заявление в суд о замене взыскателя. У меня такой вопрос: свидетельство о праве на наследство по закону нужно приложить к заявлению в оригинале или можно, нотариально заверенную, копию? Проблема в том, что до суда доехать не могу, чтобы предъявить оригинал свидетельства. Мне важно, чтобы из-за какой нибудь формальности не завернули документы или не отказали. Буду очень благодарна за пояснение!
5.1. Добрый день! Прилагать подлинник не нужно, достаточно простой копии, главное — предъявить оригинал в судебном заседании.
6. Скажите пожалуйста, имеет ли юридическую силу нотариально заверенная копия договора займа в суде наравне с оригиналом (в случае утери оригинала) и, например, отсканированный документ? Спасибо.
6.1. Добрый день
Как правило нотариально заверенная копия документа, приравнивается к оригиналу.
7. Подавал документы в суд. К исковому заявлению приложил ксерокопии документов. Прислали письмо, чтобы я прислал подлинники. Если отправлю подлинники, то у меня ничего не останется на руках. Могу ли я отправить в суд нотариально заверенные копии документов?
7.1. Добрый день, можете. Напишите ходатайство и укажите там, что оригиналы будут вами представлены в судебное заседание на обозрение судьи.
Загрузка...