Сколько бухгалтеров в коллегии адвокатов

В этой статье юрист Евгения Санарова отвечает на вопрос «Сколько бухгалтеров в коллегии адвокатов?»

Коллегия адвокатов — некоммерческая организация, учрежденная двумя и более адвокатами. Она действует на основании устава, утвержденного ее учредителями, и заключенного ими учредительного договора.

Об учреждении Коллегии адвокатов ее учредители направляют в совет адвокатской палаты письменное уведомление, в котором указываются сведения об учредителях, место нахождения Коллегии адвокатов, порядок осуществления связи между советом адвокатской палаты и Коллегией адвокатов. К этому уведомлению прилагаются нотариально заверенные копии учредительного договора и устава.

Коллегия адвокатов считается учрежденной с момента ее государственной регистрации.

Коллегия адвокатов является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открывает счета в банках, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием Коллегии адвокатов.

Коллегия адвокатов вправе создавать филиалы на всей территории Российской Федерации, а также на территории иностранного государства, если это предусмотрено законодательством данного иностранного государства. Адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в филиале Коллегии адвокатов, являются членами Коллегии адвокатов, создавшей соответствующий филиал.

Деятельность Коллегии адвокатов должна быть четко упорядочена и подчиняться действующему законодательству.

В зависимости от желания клиента мы можем предоставить комплексное ведение бухгалтерского учета или разделить выполняемые функции со штатными работниками Коллегии адвокатов.

Для начала сотрудничества с нами необходимо заключить договор. В дальнейшем уполномоченное лицо Адвокатского бюро передает нашим специалистам необходимые данные и документы, по которым мы ведем учет.

Наша компания оказывает следующие услуги:

• составление сметы доходов и расходов;
• разработка Правил внутреннего трудового распорядка;
• разработка Учетной политики;
• разработка Положений о помощнике, стажере адвоката;
• кадровое делопроизводство;
• делопроизводство по учету ордеров адвокатов;
• делопроизводство по учету соглашений адвокатов;
• ведение лицевых счетов адвокатов;
• учет вознаграждений (гонорара адвоката);
• учет взносов адвокатов;
• учет по кассе, расчетному счету;
• учет расчетов с подотчетными лицами (авансовых отчетов);
• учет расчетов с поставщиками;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами;
• учет расчетов с Адвокатской палатой;
• помощь и консультирование по обработке первичной документации (заполнение, накопление, распределение);
• получение и обработка первичной документации с выбранной периодичностью, проверка корректности ее составления, непрерывности и целостности ведения бухучета;
• составление первичных документов: платежных поручений, ведомостей начисления и выплаты заработной платы, авансовых отчетов и др.;
• проведение сверок взаиморасчетов;
• заполнение и представление отчетности в налоговые органы, в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Министерство юстиции, Статистическое управление и другие официальные учреждения;
• реализация документооборота — справок, приказов, писем и других документов, необходимость в которых возникает в связи с деятельностью Адвокатского бюро.

• экономию средств на выплату заработной платы и отчислений, на оборудование рабочего места бухгалтера, на приобретение специального программного обеспечения;
• возможность обращения к специалистам во время отпуска штатного бухгалтера;
• возможность всегда получать актуальную информацию об изменениях в налоговом законодательстве;
• стоимость бухгалтерских услуг определяется индивидуально и зависит от количества операций, количества адвокатов, работников и объема предстоящих услуг по договору.

У адвокатских образований обязательно должен быть расчетный счет, как у юридического лица. Согласно ФЗ № 63 ст. 7 все расходы, связанные с профессиональной деятельностью производятся из вознаграждения адвоката через АО, налогового агента. В платежном поручении назначение платежа: Обязательные отчисления на нужды АП с указанием количества адвокатов, периода и участия адвокатов по ст. 51 УПК РФ.

К каждому платежному поручению прикладывается реестр адвокатов, за которых перечисляются обязательные отчисления. Реестр направлять на электронные почты главного бухгалтера Аракчеевой Т.М. и бухгалтера Грановской Н.В. (электронная почта и телефоны будут указаны ниже).

Реестр представляет собой таблицу, в которой указана фамилия, имя, отчество адвоката полностью, период и сумма, за которые перечислены отчисления.

Сводные отчеты по сверке сдаются в Адвокатскую палату г. Москвы в периоды:

1. Численность меньше 15 адвокатов – один раз в год.

2. Численность 15-30 адвокатов – за полугодие.

3. Численность свыше 30 адвокатов – за квартал.

К сводному отчету прилагаются:

1. Копии платежных поручений.
2. Справка об отсутствии задолженности зачисленного адвоката из другого АО.
3. Справка об отсутствии задолженности отчисленного адвоката.
4. Копия уведомлений из Совета АП г. Москвы о принятии в АП.

В сводном отчете обязательно указывается ИНН/КПП, юридический адрес, ФИО и телефоны руководителя, бухгалтера или лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. Обязательные отчисления начисляются с последней оплаты, согласно бухгалтерской справки или принятия в АП, независимо от принятия адвоката в АО.

Контакты бухгалтерии Адвокатской палаты г. Москвы:

Контактный номер: (495) 909-85-94 (многоканальный)

5 июня ФПА РФ проведет очередной вебинар для финансовых сотрудников адвокатских палат и образований

Эксперт ознакомит слушателей со сложными вопросами, возникающими при составлении сметы и бухгалтерского отчета, при уплате налогов и оформлении отчетности адвокатских палат и образований.

Начало вебинара в 10.00 (время московское).

Ранее ФПА РФ уже проводила обучающие семинары и вебинары, где финансовых сотрудников адвокатских палат и образований знакомили с последними законодательными изменениями в сфере бухучета и налогообложения.

Обращаем ваше внимание, что просмотр данного вебинара не засчитывается в общее количество часов повышения квалификации, так как предназначен не для адвокатов, а для бухгалтеров и руководителей финансовых отделов палат.

Повтор состоится в субботу, 8 июня.